Sport / Benefity pracowniczeIntegracja ogólnofirmowa1 500 uczestników

W rytmie Grupy Benefit Systems

Uczestnicy

1 500

Lokalizacja

Arkady Kubickiego & Ogrody Zamku Królewskiego, Warszawa

Czas przygotowań

4 miesiące

Decydent

Dział HR

!Wyzwanie klienta

Klient szukał partnera, który zaproponuje coś więcej niż kolejny „ładny, poprawny event". Po wcześniejszych doświadczeniach pojawiły się obawy: powtarzalność, ryzyko nudy przy 1500 osobach, brak zabezpieczenia pogodowego i kolejki przy recepcji, w obiekcie zabytkowym z licznymi ograniczeniami technicznymi.

✓Nasze rozwiązanie

Stworzyliśmy motyw „W rytmie Grupy": nowoczesną interpretację klimatu dworskiego, inspirowaną Bridgertonami, przełamaną humorem i energią marki. 20 aktorów w strojach z epoki, Król Jankes III Waza, zawody Hobby Horse z CSR (darowizna na Fundację Pegazus po 1000 skokach), koncert IGO, Brass Federacja prowadząca paradę muzyczną.

Realizacja w szczegółach

✦1500 uczestników z całej Polski

✦20 aktorów w interakcji z gośćmi

✦Aplikacja eventowa z QR - zero kolejek

✦6 barów rozbitych po terenie

✦Plany A, B, C i D na pogodę

✦Zero waste - nadwyżki jedzenia do jadłodzielni

✦Koce i wykładziny przekazane do schronisk

“To była najbardziej kreatywna, a jednocześnie najbardziej spokojna współpraca eventowa, jaką mieliśmy. Wszystko było dopięte na ostatni guzik, a my czuliśmy się zaopiekowani od początku do końca.”